Inventory-Dokumentation

Markieren Sie die gewünschte Person und wählen Sie dann den Menüpunkt “Ausgabe/Rücknahme”

Programmverhalten konfigurieren

Klicken Sie auf den Knopf „Leihe übernehmen“. Hiermit wird aus der Leihnahme des Schülers ein Vorgang erstellt.

Wenn Sie nun auf “Buchung ausführen” klicken, werden alle angehakten Lernmittel mit den eingestellten Eigenschaften übernommen.

In den Optionen können Sie einstellen, wie das Programm Vorgänge verwaltet. So lassen sich bestimmte Abläufe systematisieren.

Werden in den Vorgang (Rücknahme) verschiedene Leihnehmer übernommen, so wird das Feld rot unterlegt.

Sie können für den aktuellen Vorgang ein Protokoll drucken. Hierbei werden alle Buchungsvorgänge des Tages präzise aufgeführt.

• Ausgabe/Rücknahme klicken.
• Die Klasse anklicken, so dass sie fett markiert ist. Als Aktionüberschrift erscheint z. B. „Aktueller Vorgang für Klasse 8b“.
• Die zurückzugebenden Lernmittel über „Manuelle Auswahl“ anwählen und mit OK bestätigen. Prüfen Sie in der Vorgangsliste, ob die richtigen Häkchen gesetzt sind.
• Rechts oben auf „Buchung ausführen“ klicken. Anschließend werden die Lernmittel für alle Schüler der Klasse zurückgebucht. Zur Kontrolle auf einen Schüler klicken – die zurückgegebenen Bücher verschwinden dann aus dessen Leihliste.
• Dieselben Lernmittel für die Parallelklasse zurücknehmen: Die Vorgangsliste einfach beibehalten, die andere Klasse anklicken und erneut auf „Buchung ausführen“ klicken.