Um neue Exemplare anzulegen haben Sie verschiedene Möglichkeiten. Sie können die Identifikationsnummer des jeweiligen Exemplars vom Programm bestimmen lassen, oder diese selbst festlegen.

Aus der Identifikationsnummer wird der Barcode generiert, welcher auf dem Exemplar als Aufkleber, das Exemplar eindeutig bestimmt.

Sie haben die Möglichkeit einen numerischen oder einen alphanumerischen Code erzeugen zu lassen. Der numerische Code hat den Vorteil, dass er besser lesbar ist. Der alphanumerische Code ist bei Verwendung Zusammen mit Importen aus anderen Programmen empfohlen, da er eine absolute Eindeutigkeit hat. Geben Sie im Feld: “Zusätzliche Exemplare” die Anzahl der neu zu generierenden Exemplar-Id´s an.

Einige Lernmittel haben bereits Id´s zur Verwendung. Z.B. Tablets o.ä. Hier können Sie diesen Barcode direkt übernehmen und in Inventory nutzen.

1. Wählen Sie in der Auswahlmaske ID Nummern selbst bestimmen.

2. Erzeugen Sie in einer Excel-Liste für jeden Barcode eine Zeile in Spalte A.

Die Id´s können numerisch oder alphanumerischen in einem beliebigen Format oder Länge sein.

Zeile 1 des Excel-Arbeitsblattes (Tabelle1) enthält die Spaltenüberschrift Id für Spalte A und Bemerkung für Spalte B

Die Id´s beginnen in Zeile 2 Spalte B kann optional einen Kommentar enthalten.

3. Klicken Sie auf Exemplare importieren und zeigen Sie auf die Excel-Datei.

 Sollte die Excel-Datei in Excel noch geöffnet sein, kann dies zu Problemen führen.