Inventory unterscheidet zwischen Lernmitteln und Exemplaren von Lernmitteln.

So ist ein Lernmittel eine Bezeichnung für eine Lernmittel Art oder auch Medium. Das Buch „Geschichte heute“ ist ein Lernmittel von dem Sie z.B. mehrere Exemplare im Lager haben.

Um Exemplare zu verwalten, klicken Sie im Bestand auf den Knopf „Exemplare verwalten“.

Es erscheint eine gesonderte Maske für die Verwaltung der Exemplare.

Sie sehen in der Liste alle Exemplare des zugrunde liegenden Lernmittels. Bei Auswahl eines Exemplars werden die individuellen Daten angezeigt. Z.B. wer es ausgeliehen hat, oder wie es um den Zustand bestellt ist. Sie haben auch die Möglichkeit individuelle Notizen an das jeweilige Exemplar zu heften.

Sollte ein Exemplar verliehen sein, so stellt sich die Hauptmaske automatisch auf die entsprechende Person ein. Dies kann sehr praktisch sein, wenn man Recherchen zum jeweiligen Lernmittel anstellen muss.

Der Zustand oder der Status des Exemplars kann hier nachträglich geändert werden.

Treffen Sie hierzu eine Auswahl und klicken Sie auf „Details für Auswahl speichern“

Normalerweise ist auf jedem Exemplar ein Barcodelabel angebracht. Hierdurch kann das jeweilige Exemplar von einem anderen Exemplar, deselben Lernmittels unterschieden werden.

Sollten Sie ein Label für ein Exemplar ausdrucken, so wird intern im Programm ein Schalter auf „Label für dieses Exemplar gedruckt“ gestellt. Sollten Sie ein Label erneut ausdrucken müssen, so können Sie das hier mittels des Knopfes „Label für Auswahl drucken“ erledigen. Sollten mehrere Label erneut ausgedruckt werden so können Sie auch den Schalter auf „nicht gedruckt“ zurückstellen.

siehe Drucken